统一思想 明确目标 加强管理 提升水平

本报讯   4月28日，天津梅江南项目部彩旗招展，横幅高挂；现场一幅幅以安全为主题的漫画扣人心弦、引人注目，参观的人群络绎不绝，他们用相机拍摄、用笔记录，生怕错过了每一个环节。这是集团公司第二工程管理处组织所属项目的三大经理、安全员和政工员，来该项目参观学习的一组画面。

除集团公司第二工程处全体管理人员参加会议外，集团公司常务副总经理王海宇，总会计师赵国江，副总经理张磊，安全部经理朱诚强、宣传部主任唐安营等领导应邀参加会议。

会上，王海宇作重要讲话，他说,一是改变观念，正视改革。改革创新是企业良性发展的唯一出路，一个企业能否在市场立足，不在于它的规模，而在于它在市场同行业中的高度，高度决定企业出路。企业的高度源自于改革与创新的意识与行动。基于当前环境，从企业实际情况出发，我公司年初进行了系列改革，对组织机构进行了较大幅度地调整。为了企业长远的发展，这是我们唯一的选择。企业在改革的过程中可能要触犯到个别人的利益，但为了大多数人的利益，这样的决策也是无可厚非的。短期来讲可能使少数人的利益受到损失，但长期来讲如果能使大数人的利益得到保障，那这样的决策就是正确的、英明的。二是着力提升项目经理的自身素质与工作能力。要想管好项目，实现集团公司机构改革的目的，项目经理是重要一环。因此机构改革后，首先要改变的就是项目经理。因为按照现在的运行体制及对项目部的任务分工，改革后项目部的管理范围要比以前大很多。原来主要以管项目进度及现场为主，现在除了以上工作，还要管项目预算、项目成本、项目资金使用、工程款的回收，同时要参与商务及合同谈判等方面工作。这样就要求项目经理从原来的主要管生产过度到对项目的全面管理。因此，要求项目经理在繁忙的工作之余，要不断地充实自己，不断地学习，以提高个人工作能力与自身素质，为管理好项目部打下良好基础。三是打造优秀项目管理团队。要管好一个项目，需要一个团队，仅靠一个人是不行的。除非是一个很小的项目，仅凭项目经理能力管好还有点可能。如果对一个大项目来讲，凭项目经理一个人把项目管好，那简直是天方夜谭。针对我公司来讲，目前承接的都是大型项目，以后我们会继续以承接大型或超大型项目为主，要集中精力搞大型项目。这就对项目管理团队提出了更高要求。一个项目管理团队，不仅项目经理是好样的，团队中的每一位都应是好样的，每个人都应是你所从事专业的行家里手，且都能独当一面，缺一不可。我们在组织项目团队上必须朝这方面努力，要达到团队中的每个人呼之即来，来之能战的状态。四是全面提升项目管理水平与工作方法。有了优秀的项目经理及项目管理团队后，如何发挥项目管理团队的作用呢？如果没有科学的管理方法与工作方法与之配套，那再好的项目团队也白搭，因为发挥不了作用。目前项目管理缺乏科学性与系统性，有的项目明显缺乏管理，大家只是在干活，今天的活今天干完拉倒，没有工作计划。尤其管理人员，工作随意性大，没有目标。其实作为一名管理人员，不管大事小事，接到任务后，最起码要想到事情如何做？不能想怎么来就怎么来，哪黑哪住店。由于缺少管理，导致项目管理效率降低，低效率又会导致高成本，高成本会导致竞争力降低，没有竞争力就会失去市场，最后是企业无事可干。那结果大家就可想而知了。因此为了企业的长久发展，我们必须从源头做起，力争尽快提升项目管理水平，改变落后的工作方法，把好的工作方法写成文字性东西，形成规范与标准，然后再把规范与标准贯彻落实下去，形成良性循环。只要管理水平提升了，那么项目进度、工程质量、安全文明等方面工作也就会迎刃而解。因此我们必须在项目管理上下功夫，争取使项目管理的各项工作有较大提升。五是创建精品工程。刚才我们谈了改变观念，提升项目经理水平，建设一支优秀的项目管理团队及提升管理水平与工作方法，目的就是创建精品工程，为客户提供及时、周到、优质的服务。我们可以想想，只有以上问题解决了，各项工作做好了，精品工程就会随之而来。否则，我们谈精品工程，那只是无源之水，无本之木。说到底精品工程是管出来的，不是简单做做就可以达到的。因此我们必须改变观念，加强管理，把一个个优质、精品工程交给自己的客户，在给客户满意的同时，也给自己、给企业带来物质与精神上的回报。

集团公司总工程师、第二工程处负责人张国勋作工作报告，他从三个方面阐述了本次报告的内容：一是明确了第二工程处人员的岗位、区域分工和合同评审小组成员及其责任范围；二是明确了第二工程管理处今年的工作思路。即：狠抓施工形象工程，治理较大事故隐患，做细典型事例处理，规范项目管理流程，培育员工工作责任，提升内部管理动力；三是安排和布置了下阶段工作计划及有关要求。第一，计划5、8月份组织两次安全生产专项大检查，12月份组织一次冬期施工专项检查。第二，工程处每两个月进行一次综合检查，对各项目部进行例行的检查考核工作。第三，我们对项目管理工作重点放在：施工进度管理，现场文明施工管理，技术、安全、质量管理，后勤食堂管理等方面。同时，配合、协助做好投标管理、材料管理、成本核算管理等工作。第四，认真做好竣工工程保修工作，同时协调和处理小业主与物业工程部的关系，以顺利收取竣工工程尾款。对今后的工程维修要求建立工程维修台帐。同时，在质量管理制度上进一步明确项目部主要管理人员对竣工工程维修的质量责任。第五，工程管理处积极参与对新开工项目施工准备的各项工作，本着“因地制宜，勤俭节约”的原则做好施工现场场地规划及各类临建的搭设，以后新开工项目的现场平面布置图必须报工程处审核同意后实施。第六，项目预算员要根据施工进度计划（月进度计划应该由预算员参与完成），提前做好每个月的工料分析表，每个月底对主要工料的盈亏情况要做出分析报表交项目经理参考决策。商务经理对这个内容提具体要求并进行监督管理。项目会计必须要组织做好每月的材料盘点，否则将追究相关人员的责任。第七，合同评审台帐由张志新负责，每月底把各种材料的价格台帐发至每个人的邮箱。合同评审表中，经办人统一填具体的人，备选的供应商（分包方）必须有两个单位，货比三家嘛，如果是地区的独家经营必须详细说明！否则不予评审。合同评审过程中，如果发现明显不符合市场行情的合同，评审小组将会同集团有关领导就此合同条款进行市场调查以确认合同签订的合理性。每季度根据实际情况抽取两至三份合同进行市场调查摸底，凡经抽查发现确实存在问题的合同，我们将依据公司相关规章制度进行严肃处理。

张国勋强调，我们这个企业没有大企业的技术装备与管理实力，也没有小企业轻装上阵（负担轻）的经营优势，集团公司针对公司现状及时作出的机构调整及出台的相关政策、制度是很及时的、是非常必要的，如果我们大家都能跳出“小农经济”的圈子，站在公司的高度看待集团公司的这次改革，那么就会觉得这些做法是正确的。今年集团推行的以项目管理为中心的管理举措给项目经理权力的同时赋予了项目经理更多的责任，这对项目经理的组织与协调能力提出了更高的要求！希望我们的项目经理及主要管理者要勇于承担起这个责任！在实践中不断提升自己。我们工程管理处一定尽全力协助项目部做好各项管理工作。只要我们大家对自己及公司的未来充满信心，排除一切干扰，紧紧围绕项目管理这个中心，大胆工作，努力工作，严格管理，我想我们公司的明天一定会比今天好！我们大家的顾虑会减少，心情会舒畅！

梅江南项目经理王永胜代表全体管理人员发言，他从项目技术管理、质量管理、进度计划管理、成本管理、安全文明施工管理、后勤管理等六个方面介绍了项目管理经验。